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发布时间:2023-12-18 14:54:40 阅读: 来源:钢笔厂家

如何在国内参展以及在国外参展

如何在国内参展

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列入全盘市场计划之中。

在确定了参展目的后,选择合适润滑油泵的展览会是关键。本书在这方面给您提供了全面的信息。

报展程序

选择好书中的某个展览后,与主圆锯机办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到最后的确定。

费用预算

参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预

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算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。

展台位置

展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。

标准展台

除国内某些大型商品订货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9万平方米(3米*3米),称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展我国的剥离检验方法是将成鞋装上鞋楦墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米、高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉方案即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

展览会的标准展位中,有一种特殊的位置——位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果您越早申请参展,您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

特修展

超过四个或四个以上标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。下列公司在展览装修服务方面富有经验,可以从策划、设计至搭建施工、拆装为您做周密的安排和服务:

北京优尼博览公司 ,传真:

金明展览设备公司 :,传真:

北京思德展览服务有限公司 : 传真:

大关展示 :,传真:

北京角度展览展示有限公司 :,传真:

北京睿思博展览有限公司 : 传真:

实际上,普通的标准展位也可以做精心策划和装饰,以上公司可以为您实现这种梦想。

展位的装修

大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的是防火材料,大做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火涂料。

家具

大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及上述的展览服务公司,可以提供桌椅测长法是根据磨擦表面法向尺寸在实验前后的变化来肯定磨损量、柜子、沙发等家具的临时租用服务。

水、电、煤气

如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气/天然气等,您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排、并可以提供这些服务。

您可以申请展览期间租用线,但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。

物品保管

展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人来人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。

如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

包装箱的存放

展览开始之前,主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料,或者指定统一存放的仓库,这是为展位整洁的需要,同时也是防火安全的要求。通常,展览结束撤馆时,包装材料会退还或自行领走。

展品的运输

大会主办者在“参展细则”里提供展品运输的提供负责人的姓名和收货地址,您可以按此,将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理,运输代理提供门到展位到门的服务。

布展和撤展

大会组织者通常会给布展留出足够的时间,大型展览会的布展时间为3天以上,并且可以在政党工作时间之外加班施工。在大会最后一天,观众清场以后即可以开始撤展。

清洁服务

大会免费提供参观者通道和其它公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

工作证

参展人员报到时,大会主办者会提供参展工作证,一般一个标准展位提供个工作证。工作证也是通行证,在整个布展、展览和撤展其间有效。

入场券

大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。

会刊

每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录,可免费列入每个参展单位的名称、地址、、联系人、甚至产品介绍,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观者,那些没有来参观该展会的人们,都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果当然更加明显。

场地广告

除会刊宣传外,大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告,包上网卡括条幅、横幅、旗帜、汽球等。对展览馆场熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。

技术讲座

部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会,除大会特别邀请的专题报告讲座外,参展商也可以要求在期间举办一场或多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式,这些有备而来的参加者,非普通听众,而是专业人士,这是您发展用户的良好机会。通常,在交纳规定的费用后,大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备,您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。

举办活动及租用会议设备

为了吸引观众,参展商中以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备包括上述会述、技术讲座所需要的设备,如声像设备的大屏幕电视、电视墙壁墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等,下列公司可以提供这些设备的租用、现场跟踪服务和技术支持:

北京天视博雅广告公司 Tel:,传真:

北京华丽达视听设备服务有限公司 : 传真:

北京睿思博展览有限公司 : 传真:

天影万格科技公司——会展服务部 :(北京),(上海),(大连)

参展人员的选用

选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康、乐于出差。

着装

除日常消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外,展览会其间应穿着正式服装。首先,在展位里您是公司的代言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建4)遇节假日和公司颜色统一着装,则效果会不同反响。

食宿

如果您对展览所在城市不熟悉,您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近,来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况,大会会安排展览期间的午餐供应。

展览资料的准备

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料。包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。

会后的联系

展会期间,参观者只是对您有了粗浅的认识,真正的生意往往来自于会后。展览会虽结束,生意则刚刚开始。所以切记两点:一、音乐耳机展会期间的用户访谈记录:这是您的第一笔财富;二、会后资料整理:用户跟踪联系。抓住这两条,成功就属于您了。

如何出国参加展览

出国参展的意义何在?

出国参加展览有三重意义:第一,为产品打开一个更加广阔的市场;第二,寻找新项目和新的合作机会;第三,增长见识,更新观念,开拓思路。第三点的更有价值非。

比起一般的商务访问、项目考察,参加展览能有更广泛的与用户和同行接触的机会。这种同行业的、新产品新技术的集中展示,会让您直接看到产品和市场的发展趋势。

概况介绍

国外展览会按照参展商和参观者的来源比例分为国际展、全国展、地区展;按行业领域分为:(1)综合博览会:多行业、多领域的产品和服务展示;(2)专业展:某一行业、或非常密切相关的几个领域的产品、技术和服务展示;(3)年会展:行业协会的年会展,参观者数量虽然有限,但来访者均为质量很高的专业观众;(4)消费展面向不同的参观者,又分为公众展和贸易展。公众展面向所有来访者,包括批发商、零售商和大众;贸易展则针对专业用户、订货商。

选择展览

第一, 您的产品、技术、服务与该展会的行业相符合;第二,您参展的目的与该展会的主题想符合;第三,企业产品的市场定位、产品周期、供货能力适当。本书中所介绍的国外展览,均为收效理想的世界著名优秀展会,为您的选择提供了最佳的范围。

制定展览计划之前,与展会中国组织者取得联系,索取详细资料,对该展会的展品范围、展会主题、上届参展商和参观者调查的统计数字和比例进行进一步的了解,有利于您做准备。

报展

展览会中国组织者提供的资料应包括:报展表格、展位费用、人员费用、行程,展览周期和在外天数等。不同于国内参展,由于报展的厂商很多,许多较大规模的展览,在开展的半年前就截止了报展工作,所以,一旦作出参展决定,应尽早报展。

护照和签证

为办理护照和签证需要,中国组织者可以为您出具有关文件和材料。

费用预算 标准展位的展位费,包括展位装修、地毯和桌椅等基本参展设施。您的费用预算中还要包括人员的旅行费用、市内交通、食宿费用。

如何节省费用支出

有几种窍门可以节省航空机票的购买费用,最常见的方法是团体购买,一个展团如果一起购买机票的话,可以得到很大的优惠;另一种节省的方法适合于多次出国参展的人士,那就是参加航空公司俱乐部,成为会员。方法是,填写表格,然后返回给航空公司,得到确认后,您会得到会员卡,那样您就是会员了,在办理登机手续时,您只要出示您的会员卡,航空公司的办事人员就会帮您累计分数并记录在您的档案里。目前有许多航空公司组成络,比如:美国航空公司American Airlines、加拿大航空公司Canadian Airlines、英国航空公司British Airlines和澳大利亚、香港的航空公司组成联合络,这种联合络覆盖全球,足够您到达每个国家。您定期可以收到积分报告,一旦积分达到一个水平,您就可以得到非常优惠的票价,甚至是免费的机票。

着装

与国内参加展览的着装要求一样,除娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外,通常展览会上应穿着正式服装。女士着装要搭配协调,可以略微随意,男士则应穿着西装并系领带。

外币竞换

通常在机场、银行、饭店和专门兑换货币的机构处,使用国际通用货币可以兑换成当地国家的货币。各国银行作息时间不中,一般的工作时间为上午9点到下午4点。交通枢纽地点如机场和港口等地的办公时间通常会较长。应该提醒您的是,随身携带很多现金不妥,因此,最好是随用随换。

“如何出国参加参展”一文的撰写,得到法国国际专业展促进会/法国欧西玛特公司北京代表处(:),以及德国中国商会(:)的大力支持。

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